Vill ditt företag bli effektivare, mer konkurrenskraftigt och öka lönsamheten? Vill ni dessutom spara 1,5 månaders arbetstid per person och år? Det ville miljöföretaget Biototal, så de bad oss utveckla webbapplikationen Bioväxt. I den här matiga artikeln berättar vi om effekterna vi skapar åt våra kunder och visar vad vi kan och vill.
Vi berättar hur Bioväxt fungerar och hur den, till personalens glädje, skapar rejäl affärsnytta och ökar lönsamheten hos Biototal. Varje dag.
Bioväxt är en problemlösare av rang, som spar tid och pengar, varje dag
Men först några konkreta fakta om vad vi kan åstadkomma för kunden när vårt agila team har gnuggat geniknölarna. Vad sägs om de här fördelarna?
- 1,5 månaders sparad arbetstid per person och år
- En markant ökad affärsnytta och stora ekonomiska besparingar
- Stärkt konkurrenskraft och positiva effekter överlag
- Det dagliga arbetet blir betydligt enklare
- Leder till en bättre miljö och minskar onödiga transporter
- Fungerar väl ihop med övriga system
Skräddarsydda funktioner gör Biototal vassare än konkurrenterna
Med de fakta i bakhuvudet är det inte konstigt att Bioväxt är populär. Appen och dess databas är skräddarsydda för att underlätta arbetet med slamhantering. Appen håller stenkoll på deponier, batcher, lagerplatser och spridningsdokumentation för Biototals kunder.
Vad är då Bioväxt? Vi låter en av våra utvecklare berätta!
”Bioväxt är ett planeringssystem för hantering av restprodukten slam. Bioväxt har förändrat hur arbetet går till. Tidigare skapade medarbetarna ett stort antal Exceldokument som de delade med varandra. Nu loggar de i stället in och arbetar direkt i webbappen.
Där finns allt samlat på ett och samma ställe. Risken att någon skriver över en kollegas data är helt borta.”
Vår förstudie är noggrann, då blir även slutresultatet riktigt bra
Bioväxt växte fram efter en noggrann förstudie. I den kunde vi snabbt identifiera potentiella problem, utmaningar och tänkbara scenarier att ta hänsyn till. Innan dess hade vi satt oss in i verksamheten och gjort vår läxa om Biototals utmaningar och hur vi kunde jobba oss runt dem.
Tät kundkontakt och utmanande sprintar gör projektet roligt och utvecklande
Det här är ett komplext uppdrag, inget snack om saken. I varje sprint ställdes vi inför mer eller mindre knepiga utmaningar. Här fanns gott om avancerade beräkningar, logistiska tankenötter och inte minst en rad önskemål att ta hänsyn till.
Känslan genom hela projektet var riktigt bra och vi jobbade hela tiden nära kunden. Det var mycket solsken och väldigt få orosmoln.
Vad bestod den största utmaningen av?
”Det har förstås varit utmanande för oss att sätta oss in i en helt ny värld med begrepp som årsgivor, mervärdesberäkningar och spridningsplaner. Vi kan lugnt påstå att webbutveckling och biogödsel inte ligger i samma mapp hos Arbetsförmedlingen. Det tacklade vi med en gedigen förstudie, där vi noggrant benade ut vad som ska utvecklas och varför.”
Appen ger Biototal ökad synlighet, bättre flöden, snabbare logistik och nöjda medarbetare
Vi tvivlade aldrig på resultatet. Det skulle ge tydliga, spårbara processflöden där medarbetarna själva kan skapa lägesrapporter och presentationer och få en bra överblick över verksamheten.
Igenkänning enligt företagets grafiska profil gör det lätt för användarna att komma igång
För att underlätta för medarbetarna har vi också uppdaterat appens gränssnitt enligt Biototals grafiska profil. Användarvänligheten är väldigt viktig eftersom målgruppen är bred, har olika tekniska förkunskaper och använder flera olika plattformar. Tydlig funktionalitet och igenkänning är avgörande, så ett krångligt och ologiskt verktyg vill vi inte lansera. Bioväxt är lätt att förstå.
System som pratar med varandra: bättre koll på ekonomi och lager
Vi kopplade dessutom ihop Bioväxt med Biototals ekonomisystem. Det ger en tydlig insikt i lagerhållningen och skapar förutsättningar för ekonomiska uppföljningar.
Bioväxt är ett statement för vad vi går för
Det är sånt här vi gillar: uppdrag som få av våra konkurrenter klarar av och som verkligen triggar oss. Det var långt ifrån enkelt. Men med mer än tio års erfarenhet av apputveckling, komplexa system och prisvinnande projekt tog vi oss an uppdraget utan att tveka.
Vad har teamet lärt sig av det här projektet?
”Det jag särskilt vill lyfta är kommunikationen med kunden. När vi bygger något så stort och komplext måste ärenden studsa mellan utvecklingsteamet och kunden under arbetets gång. Även med en förstudie med prototyper, processflöden och en definierad backlog finns det alltid utrymme för förändringar eller feltolkningar.”
Genom modern teknik och innovativa lösningar ökar vi våra kunders tillväxt
Det känns riktigt bra att skapa affärsnytta och goda förutsättningar för kunder som gör insatser för miljön. Biototal är proffs på växtnäring, kretslopp, jordbruk och miljö. De kan det mesta om förnyelsebar växtnäring, grön resurs och cirkulär support.
De vet vad de gör, vad de ska göra och varför de gör det. Nu kan de dessutom göra det effektivare, mer lönsamt och med bättre kontroll.
Självklart ska vi med kunden fira att projektet blev så lyckat
När Covid-19 har lagt sig samlar vi ihop Biototalgänget och drar ut till Andreas på Hyrgokart vid Sviestad. Där kör vi gokart, äter och dricker gott och sätter några snabba varvtider. När vinnaren koras använder vi vår egen app Grand Prix. Det är vi värda, inte minst eftersom vi redan har fått fler beställningar från Biototal.
Activator har visat på ett stort engagemang inte minst när vi har kört fast. Många gånger har de löst problem innan vi ens har märkt att det var ett problem.
Janne Linder, konsult